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Pourquoi utiliser eMail Signature Manager?
La signature email est le premier canal de communication
Ecrire des emails est une activité banale dans le cadre de relations professionnelles. Insérer un message à caractère informatif grâce à la signature transforme le mail en un canal d’informations très efficace.
Vous pouvez communiquer sur des événements, des moments particuliers (noël, voeux, séminaires, salons…). Il est possible de planifier votre communication afin qu’elle se mette à jour automatiquement, pendant le week-end ou les vacances.
Vous pouvez communiquer sur de nouveaux produits, de nouveaux services ou simplement sur les produits et services existants afin de rappeler à votre interlocuteur le périmètre de votre offre : la signature peut vous permettre de générer des leads.
Incitez à passer à l’action dans votre signature de mail
Votre bannière doit inciter l’utilisateur à cliquer pour télécharger une information, obtenir un avantage. Cette action est liée à la bannière en cours et prouve l’intérêt de l’utilisateur pour la communication qu’elle portait. Le mail devient un véritable générateur de leads.
Vous contrôlez totalement les bannières qui s’affichent dans votre signature email, à tout moment, dans les messages déjà envoyés ou à venir. Vous pouvez programmer les bannières de telle manière que le message adéquat s’affiche, sans aucune configuration supplémentaire. Nous vous suggérons de les planifier au moins sur une base mensuelle. Votre prestataire de communication (agence web, graphiste…) vous conseillera et vous aidera à mettre en place vos bannières de communication si nécessaire.
Installation en 10 mns, montre en main…
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Il suffit de vous inscrire puis de vous connecter pour accéder à notre plate-forme de gestion de signatures emails dans le cloud. Vous n’avez aucun serveur à installer. [/tx_services]
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Après vous être connecté, configurez votre organisation avec son nom, logo, téléphone…, puis définissez les utilisateurs avec leurs informations professionnelles comme leur fonction, leur email, leur téléphone, leurs liens sociaux…
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L’installation est à faire une seule fois. Lorsque les éléments sont configurés, il suffit d’envoyer la signature à vos utilisateurs pour qu’ils l’installent. Les mises à jour des signatures seront automatiques.
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Gérez votre stratégie de communication
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Créez les bannières et les appels à l’action afin que vos interlocuteurs cliquent et obtiennent l’information attendue sur un produit, un service, un événement… Votre partenaire spécialiste de la communication est l’interlocuteur idéal pour construire un lien vers une fiche produit, un libre blanc ou un formulaire…
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Planifiez l’affichage de vos bannières afin d’assurer une rotation régulière de vos messages de communication. Vous contrôlez totalement, de manière centralisée, ce qui apparaît dans vos signatures et celles de vos collaborateurs. Profitez-en pour communiquer finement auprès de leurs interlocuteurs.
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L’analyse du trafic est primordiale. Quand un mail est consulté et/ou qu’un lien est suivi, les compteurs sont mis à jour, permettant de savoir quelle bannière est affichée et quels liens sont suivis. Vous avez ainsi un indicateur sur les intérêts de vos interlocuteurs. Le mail devient un générateur de leads.
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Communiquez comme d’habitude
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Ecrivez un nouvel email. Vous verrez une bannière dans votre signature. Elle est automatiquement mise à jour en fonction de votre stratégie de communication.
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Envoyez vos emails comme vous le faisiez auparavant. Vos destinataires recevront votre mail avec votre signature (et votre communication). Ils cliqueront si cela présente de l’intérêt pour eux.
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Chaque groupe dans votre organisation a la même signature et communique le même message. Votre organisation présente une image professionnelle.
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